档案管理软件优势三
更好地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码,较容易造成泄密,而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限等,档案馆档案管理软件软件,这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时,系统可自行记录,形成查询日志,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁,这样便可以锁、机分离,即使别人打开了档案管理人员的电脑,也无法打开1档案管理系统软件。
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档案管理软件的特点二
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,较大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。档案馆档案管理软件
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档案管理软件功能简介二
以下是东方明德为您一起分享的内容,东方明德专业生产档案管理软件,欢迎新老客户莅临。
折叠行文登记可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印'行发文'和'行文登记簿','行文登记簿'可自动接上次行数或特定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:'附件'、'主题词'和'标题',其它内容在备选项中选择即可,档案馆档案管理软件扫描,如'主送''抄送''封发日期'等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可'提交'到数据库,供以后查询及入档时调用。