档案管理软件适用范围和主要功能
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,不动产档案管理软件,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。
主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
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档案管理软件
电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,档案管理软件,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。
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档案管理软件规范二
1.档案部门的安全管理
1.1成立由主要**或分管**同志参加的档案数字化外包管理组织,明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
1.2根据档案数字化总体规划,确定数字化外包档案的范围,提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
1.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求,协助制定招标文件,审定合同。
1.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察,并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下,应**选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
1.5建立档案数字化安全保密制度,与数字化服务机构签订安全保密协议,并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
1.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。
1.7建立档案数字化外包项目管理档案,记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
1.8建立监管机制,对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查,档案管理软件,防止档案实体受损、丢失,杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。
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