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档案管理软件优势二

能够更好地开发档案内容信息

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，资料档案管理软件软件，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

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数字化档案管理系统

档案业务处理功能紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，资料档案管理软件，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能包括数据的发送、接收；数据的备份、恢复；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。

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档案管理软件作用和意义二

员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，资料档案管理软件方案，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

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