档案管理软件的功能简介一
东方明德——专业档案管理软件供应商,我们为您带来以下信息。
折叠收文登记对于上级来文,文书档案管理软件方案,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印那样自动接上次打印,当然也可以特定的本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,文书档案管理软件软件,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可'提交'到数据库,供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印
档案管理软件的折叠主要功能描述一
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节,包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能,并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
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档案管理软件功能简介二
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折叠行文登记可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,文书档案管理软件扫描,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印'行发文'和'行文登记簿',文书档案管理软件,'行文登记簿'可自动接上次行数或特定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:'附件'、'主题词'和'标题',其它内容在备选项中选择即可,如'主送''抄送''封发日期'等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可'提交'到数据库,供以后查询及入档时调用。