宁夏档案管理软件-北京东方明德公司-档案管理软件方案

档案管理软件的主要功能

一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件较大限度的满足用户各方面的需求。

二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更全1面。

三、系统预留有接口，可以和单位办公软件实现有效对接，把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，避免档案数据的二次录入。

四、系统支持在线自动升级。软件在启动时，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。档案管理软件

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档案管理软件规范三

1.数字化服务机构的安全管理

1.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

1.2数字化服务机构的法人必须是*人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为*人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。

1.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份的证明和相关部门提供的无记录证明，必要时提供政审材料。

1.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。

1.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

1.6数字化服务机构必须制定并执行数字化安全保密制度，制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

1.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，档案管理软件方案，配备专人负责安全保密工作。

1.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。

1.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。

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档案管理软件规范一

1.总则

1.1为加强档案数字化外包安全管理，档案管理软件管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

1.2各级各类档案馆、室等档案部门(以下简称“档案部门”)开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构(以下简称“数字化服务机构”)承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，宁夏档案管理软件，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，档案管理软件软件，涉密档案数字化按国家有关规定执行。

1.4档案数字化外包安全管理应按照“预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

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