财务档案管理软件软件-财务档案管理软件-北京东方明德公司

档案管理软件规范一

1.总则

1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

1.2各级各类档案馆、室等档案部门(以下简称“档案部门”)开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构(以下简称“数字化服务机构”)承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。

1.4档案数字化外包安全管理应按照“预防为主”的原则，财务档案管理软件软件，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

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档案管理软件适用范围和主要功能

适用范围

适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，财务档案管理软件方案，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，财务档案管理软件，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

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档案管理软件的意义一

1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。

数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。

档案的原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须较大限度的保护档案，档案数字化之后，财务档案管理软件扫描，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。

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