档案管理软件之企业档案管理
产品介绍企业档案管理平台面向**机1关、大型企业、科研院所和工程设计单位,系统具有强大的网络功能和系统扩展能力,拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等*有技术。系统特点档案的平台化管理体系架构强大的网络应用功能支持多种电子文件的浏览和显示标准化程度高档案管理软件
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档案管理软件的作用和意义一
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,档案管理软件软件,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门的人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业秘密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,档案管理软件方案,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
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档案管理软件规范一
1.总则
1.1为加强档案数字化外包安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,根据国家有关规定和标准,制定本《规范》。
1.2各级各类档案馆、室等档案部门(以下简称“档案部门”)开展档案数字化外包工作,具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构(以下简称“数字化服务机构”)承担档案数字化外包服务,应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时,可参照本《规范》实施安全管理。
1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案,涉密档案数字化按国家有关规定执行。
1.4档案数字化外包安全管理应按照“预防为主”的原则,档案管理软件,采取科学有效的安全管理措施,应用确保档案安全的技术手段,建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过程实行严格监督和管理,确保档案实体与信息安全。
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