档案管理软件的功能简介四
公文查询可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可特定一个或多个条件进行查询,如对于收文数据可特定'标题包含文字''文件所在年度''文件字'等多个条件进行查询,所特定条件是'并且'关系。
可打印查询报告,打印出所查询到的内容。
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档案管理软件规范二
1.档案部门的安全管理
1.1成立由主要**或分管**同志参加的档案数字化外包管理组织,明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
1.2根据档案数字化总体规划,确定数字化外包档案的范围,提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
1.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求,协助制定招标文件,审定合同。
1.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察,并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下,应**选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
1.5建立档案数字化安全保密制度,机关档案管理软件扫描,与数字化服务机构签订安全保密协议,并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
1.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。
1.7建立档案数字化外包项目管理档案,记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
1.8建立监管机制,机关档案管理软件,对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查,防止档案实体受损、丢失,杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。
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档案管理软件意义
档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。
随着电子政务的不断发展和技术成熟,机关档案管理软件咨询,无纸办公和电子文档的普遍应用,机关档案管理软件方案,这是现申请公和国际管理发展的必然趋势,根据国家对电子文档的标准统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。
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