档案管理扫描之档案的利用
档案的利用又称为利用服务,是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者,1大限度地满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值有两个:一是直接实现档案价值,使档案发挥其应有的作用;二是沟通档案工作与社会各方面的联系,检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作成效。
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档案扫描之档案的检索
档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理,编制成各种各样的检索工具(目录),并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁,纸制档案管理咨询,锻造并且提供打开1档案信息宝库的钥匙。
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档案管理咨询之档案管理制度
1、各种档案按组卷要求,纸制档案管理咨询机构,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易1燃、易1爆物品,严禁使用电器。