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档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。

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档案扫描数据检查

数据检查内容 （一）领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，清点卷数，户籍档案扫描设备，查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的组织档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，组织归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。 注：本环节检查工作由扫描组自行检查。 （二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 （1）命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1） （2）数据完整性检查 检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，户籍档案扫描，卷内目录页数和页次是否正确，户籍档案扫描公司，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。 （3）扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致

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档案扫描

随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高1档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息*，才能促进档案事业高水平的持续发展。

利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，以为用户及时提供的档案信息。

同时，现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程，使用档案管理专业软件，一方面许多单位未配备必要的现代化网络管理设备，给档案管理工作带来很多的不便另一方面，使用现代化网络管理设备管理的电子档案往往因计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机毒或黑1客攻击的防范措施等，存在着安全管理的潜在威胁。

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