档案数字化
档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求,建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择,一款好的档案管理软件,往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果,图书数字化建设方案,它不仅可以提高经济效益,而且还可以大大提高办公效率。
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档案数字化
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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具**构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,图书数字化,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,图书数字化管理,是集团企业数字档案管理较佳解决之道。
数据数字化功能框架
应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:
基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台,包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。
信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台,包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。
系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。
接口接口包括了两个部分,图书数字化建设,一部分是本系统与其它系统集成的接口,一般包括了与OA系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口,系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。
期望大家在选购档案数字化时多一份细心,少一份浮躁,不要**细节疑问。想要了解更多档案数字化的相关资讯,欢迎拨打图片上的热线电话!!!